Le cours des bases de données nationales de certifications

L'ETF a récemment publié son cours des bases de données nationales de certifications sur EU Academy. Il est proposé en anglais et en français.

 L'idée est de fournir toutes les informations et conseils clés qui permettront aux pays partenaires de développer des bases de données de certifications en lien avec l'Europe. L'ETF espère qu'en travaillant sur le matériel du cours, les pays partenaires trouveront tout ce dont ils ont besoin pour progresser rapidement.   

 Il y a cinq modules, indépendants les uns des autres. Ils sont conçus pour soutenir différents groupes, tels que les développeurs de politiques, les responsables, les experts en certification ou les techniciens et le personnel informatique. Les apprenants n'ont pas besoin de suivre tous les modules – ils peuvent apprendre ce dont ils ont besoin pour trouver des réponses à leurs questions.  

Module 1 : Introduction aux bases de données nationales de certifications  

Dans un monde interconnecté, la capacité à comprendre, comparer et reconnaître les certifications entre pays est devenue essentielle. Le premier module fournit des informations essentielles sur les bases de données nationales de certifications et leurs réseaux, essentiels pour améliorer la mobilité internationale des compétences.

Les publics ciblés sont les décideurs politiques, les experts en certifications, les spécialistes informatiques travaillant dans le domaine de l'éducation et divers acteurs – tels que les organismes certificateurs, les organismes d'éducation et de formation, les organisations professionnelles et sectorielles, ainsi que les projets de transformation numérique.  

Les apprenants explorent les concepts fondamentaux des bases de données nationales de certifications, leur importance et leur fonctionnement, ainsi que les défis et opportunités qu'ils présentent. Le module explore les parties prenantes impliquées et démontre les avantages pratiques de bases de données de certifications bien mises en œuvre à travers des exemples concrets et des études de cas.    

Le module présente les réseaux régionaux de bases de données nationales de certifications et leur rôle dans la facilitation de la portabilité et de la reconnaissance des compétences et certifications. Des exemples majeurs sont examinés – la plateforme Europass et le registre des jeux de données de certifications ; ainsi que la plateforme continentale africaine des certifications et micro-certifications.  

Ce module pose les bases de l'apprentissage pour les sujets plus approfondis sur le plan réglementaire, organisationnel, sémantique et technique explorés dans les modules qui suivent. 

Acquis d’apprentissage  

• Comprenez les concepts et processus fondamentaux derrière la base de données nationale de certifications. 
• Comprenez les avantages des bases de données nationales de certifications pour différents groupes d'utilisateurs, y compris les apprenants, les employeurs, les prestataires d'éducation et de formation ainsi que les autorités compétentes en matière de reconnaissance.  
• Reconnaître la valeur des bases de données interopérables de certifications pour la portabilité transfrontalière et la reconnaissance des compétences et certifications. 
• Identifiez les principaux acteurs impliqués dans les bases de données nationales de certifications ainsi que leurs rôles et intérêts respectifs.  
• Identifiez les défis courants dans la mise en œuvre des bases de données nationales de certifications et comprenez comment ceux-ci se rapportent aux considérations réglementaires, organisationnelles, sémantiques et techniques.   

 Module 2 : Fondements réglementaires 

Les cadres réglementaires sous-tendent les bases de données nationales de certifications réussies. Le module 2 examine des cadres juridiques et politiques critiques qui habilitent les bases de données de certifications, transformant les données dispersées en ressources publiques de confiance.  

La technologie seule ne suffit pas. La législation et les mécanismes politiques, ainsi qu'une gouvernance réfléchie et un fort soutien organisationnel, créent ensemble un environnement où les données de certifications peuvent être correctement collectées, gérées et dignes de confiance. Des bases réglementaires solides confèrent aux bases de données leur légitimité, leur confiance, leur autorité et leur mandat opérationnel.  

Le module explore les principales considérations réglementaires pour établir une base de données nationale de certifications :  

• Établir une autorité légale appropriée - désigner par la législation quelle autorité est responsable de la base de données de certifications.  
• Légiférer les processus de collecte de données. Un cadre solide pour la collecte de données définit les rôles et responsabilités de toutes les parties prenantes de l'écosystème de collecte des données : quelles données doivent être collectées, quelles organisations fournissent les données, comment assurer la qualité et comment les données sont stockées, sécurisées et échangées. 
• Codifier les formats de données par la législation subsidiaire tout en restant flexible au fur et à mesure que le système évolue.  
• Données ouvertes. Considérez les données de certifications comme des données publiques. Les données ouvertes et non personnelles de certifications permettent la transparence, l'innovation et une utilisation plus large des données. 

Ensemble, ces éléments créent un cadre complet qui aborde à la fois l'acquisition de données de qualité et leur gestion responsable.   

Acquis d’apprentissage   

• Comprenez les cadres juridiques et réglementaires nécessaires aux bases de données de certifications. 
• Comprendre les rôles et responsabilités des parties prenantes dans le processus de collecte de données.  
• Identifier les considérations réglementaires concernant la collecte, la protection et le partage des données. 
• Reconnaissez l'importance de la publication d'informations sur les certifications en tant que données ouvertes. 

Module 3 : Stratégie et structure organisationnelles 

Le module 3 examine l'épine dorsale du système de la base de données nationale de certifications – les personnes et les processus, la gouvernance, les équipes et les flux de travail, afin qu'un système techniquement solide fonctionne réellement en pratique et reste viable dans le temps. La structure n'est pas un fardeau bureaucratique, mais la base permettant le fonctionnement efficace d'une équipe. 

Sept éléments essentiels d'une stratégie organisationnelle efficace sont examinés. 

• Des structures organisationnelles et des processus clairs nécessaires pour soutenir la mise en œuvre technique. Ce segment examine comment établir des cadres de gouvernance, définir les rôles opérationnels, faciliter la collaboration interinstitutionnelle, allouer les ressources et gérer le changement au fur et à mesure que le système évolue.  
• Impliquez des équipes compétentes. Les rôles clés sont examinés – de la gestion des données et du support technique à la gouvernance et à l'assurance qualité.  
• Documenter et aligner les processus métier, créer des flux de travail efficaces qui relient la conception, la vérification, la publication et le suivi des certifications. 
• La collecte de données distribuée et centralisée. Des options sont explorées pour organiser la collecte de données, en comparant des modèles centralisés et décentralisés ainsi que des approches hybrides combinant des éléments des deux, chacun avec des avantages et des défis.  
• Principes de gouvernance des données qui garantissent transparence et responsabilité. La section examine la propriété des données, les cadres de gestion de la qualité, le contrôle d'accès, la gestion du cycle de vie et la conformité au droit national ainsi qu'aux principales normes internationales.  
• Assurance qualité et contrôle - comment garantir la confiance dans la base de données des certifications, afin que les certifications dans la base représentent réellement des certifications de qualité assurée et provenant d'institutions crédibles.    
• Engagement des parties prenantes – explorer des stratégies pour un engagement efficace – identifier et cartographier les parties prenantes, mettre en place des mécanismes de consultation, développer des approches de communication adaptées, créer des opportunités de participation et construire des partenariats durables.  

Acquis d’apprentissage   

• Apprenez à structurer les équipes et les processus pour la gestion réussie des bases de données de certifications. 
• Comprenez les dynamiques organisationnelles impliquées dans la mise en œuvre de bases de données et le cycle de vie des données de certifications. 
• Explorez des stratégies pour une coordination et un engagement efficace des parties prenantes. 
• Identifiez des modèles de collecte de données et des cadres d'assurance qualité qui correspondent à votre contexte national. 

Module 4 : Interopérabilité sémantique 

L'interopérabilité sémantique est l'un des fondements les plus complexes mais essentiels pour réussir les bases de données nationales des certifications, créant un langage commun pour les certifications. Il fait référence à la capacité des systèmes à échanger des données de certifications tout en maintenant le sens, le contexte et l'interprétabilité au-delà des frontières organisationnelles et techniques.    

Le module présente des concepts fondamentaux pour la structuration et l'intégration des données de certifications – le Modèle européen d'apprentissage (ELM) et les exigences de l'EQF pour la publication d'informations sur les certifications, le rôle de l' ESCO dans le lien entre les certifications et les marchés du travail et l' importance des acquis d'apprentissage.  

• Structurer les données de certifications. Ce segment explique comment les modèles d'information sous-tendent une base de données de certifications efficaces en définissant des structures de données et concepts partagés. Elle montre comment la standardisation des modèles d'information favorise la clarté, l'interopérabilité et la comparaison entre systèmes et pays. 
• L'importance des acquis d'apprentissage. Les acquis d'apprentissage sont au cœur des systèmes de certifications, agissant comme un langage fondamental qui permet de comprendre ce que signifient réellement les certifications et de permettre la reconnaissance et la portabilité des compétences et certifications. 
• Le Modèle européen d'apprentissage (ELM) structure les certifications et les informations d'apprentissage de manière cohérente et lisible par machine, permettant l'interopérabilité entre les bases de données nationales et les cadres de l'UE, et soutenant la comparaison et l'intégration automatisées avec l'ESCO.   
• Éléments dans le cadre de la publication électronique des informations sur les certifications – explorer comment la recommandation de l'EQF établit les exigences essentielles en matière de données pour la publication des certifications dans les pays européens, assurant l'interopérabilité et renforçant la reconnaissance.   https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32017H0615(01) 
• Cartographier les données au Modèle Européen d'Apprentissage, exploration pratique de la manière de la cartographie des données nationales de certifications au Modèle Européen d'Apprentissage, permettant une comparaison significative et une reconnaissance au-delà des frontières.   
• ESCO et les liens avec le marché du travail introduisent l’ESCO et explorent le rôle de l'ESCO dans l'amélioration de la comparabilité et le lien entre les certifications et les marchés du travail.  
• Outils pour cartographier les acquis d'apprentissage à l'ESCO. Cette section montre comment relier les acquis d'apprentissage des certifications à l'ESCO.   
• Construire des écosystèmes de certifications. Les bases de données de certifications évoluent vers des écosystèmes intégrés liés aux systèmes d'emploi et du marché du travail. En se connectant aux services publics d'emploi, aux portails d'emploi, aux opportunités d'apprentissage et aux services gouvernementaux, les bases de données de certifications deviennent des moyeux centraux qui aident les apprenants, les chercheurs d'emploi et les employeurs. Cette section présente des exemples concrets d'intégration des certifications avec d'autres systèmes.    

Acquis d'apprentissage  

• Comprenez l'importance de structurer les données de certifications. 
• Reconnaître l'importance des acquis d'apprentissage dans les données de certifications. 
• Identifier les composants fondamentaux du modèle européen d'apprentissage (ELM) et comment ils garantissent une compréhension partagée des données entre différents systèmes de certifications.  
• Explorez le processus de cartographie des données à ELM. 
• Découvrez le rôle de l'ESCO dans l'amélioration de la comparabilité et le lien entre les certifications et les marchés du travail. 
• Apprenez les approches pour cartographier les acquis d'apprentissage à l'ESCO. 
• Comprenez le rôle des bases de données de certifications interopérables dans l'intégration des certifications avec d'autres systèmes.  

Module 5 : Considérations techniques 

Le module final passe des fondations conceptuelles posées précédemment aux réalités pratiques de la mise en œuvre technique – appliquer les compétences nécessaires pour construire, exploiter et améliorer des bases de données de certifications. Il relie les choix techniques aux dimensions réglementaires, organisationnelles et sémantiques abordées dans les modules précédents.  

• Fondements techniques d'une base de données nationale des certifications. Cette section explore comment les données de certifications se déplacent tout au long de leur cycle de vie, de la création à la retraite, ainsi que les défis courants qui surviennent lors de la gestion des données sémantiques dans des systèmes réels.  
• La standardisation des bases de données de certifications examine comment les normes sémantiques et techniques sont mises en œuvre en pratique, en s'appuyant sur des cadres internationaux existants. 
• Intégration système explore comment les bases de données de certifications se connectent à d'autres systèmes.  
• Registre des jeux de données de certifications (QDR) et QCP ACQF. Des démonstrations pratiques sur le fonctionnement réel du Registre européen des jeux de données de qualification, et sur la manière dont ces principes s'appliquent dans le contexte africain sur la plateforme ACQF QCP.  

Acquis d'apprentissage  

• Explorez les aspects techniques du développement, de l'intégration et de la gestion de bases de données de certifications. 
• Découvrez les outils, technologies et méthodologies essentiels pour le développement de bases de données. 
• Comprenez les meilleures pratiques pour l'intégration des bases de données, les protocoles de sécurité et la scalabilité des systèmes. 
• Identifier les défis techniques courants et les solutions pour la mise en œuvre des bases de données. 
• Explorez la mise en œuvre technique du modèle européen d'apprentissage. 

Vous trouverez un accès direct au cours sur les bases de données nationales des qualifications en suivant ce lien Introduction aux bases de données nationales de certifications